塑膠袋OEM代工完整指南：從打樣到量產流程
對於想要訂製專屬品牌塑膠袋的企業而言，OEM（Original Equipment Manufacturing，委託代工）是最常見的合作模式。無論是印有企業LOGO的背心袋、品牌形象洞口袋，還是規格特殊的客製平口袋，委託專業塑膠袋廠代工都能確保品質穩定、規格一致。
然而，許多企業在第一次接觸OEM代工時，常因不熟悉流程而出現溝通誤差、打樣反覆、出貨延誤等問題。本文以慶宗塑膠的實際作業流程為基礎，完整說明塑膠袋OEM從需求確認到量產出貨的六大步驟，幫助您順利完成第一次OEM委託。
步驟一：需求確認
OEM流程的第一步是全面確認需求。這個階段越詳細，後續修改的次數越少，整體流程越順暢。
需求確認清單
袋型選擇：
- 背心袋（T字形提把）
- 洞口袋（打洞手提）
- 平口袋（開口型）
規格需求：
- 袋子尺寸（寬度×高度，單位：cm）
- 袋子厚度（單位：絲或μm）
- 材質（HDPE/LDPE/其他）
印刷需求：
- 印刷顏色數量
- 設計稿格式（AI/PDF）
- 特殊效果（霧面、亮面、專色等）
數量需求：
- 年度預估用量
- 每次採購數量
- 是否有旺季用量高峰
其他需求：
- 包裝方式（每捆幾個、幾捆一箱）
- 是否需要食品級認證
- 出貨地點與運輸方式
步驟二：報價
收到完整需求資訊後，慶宗塑膠業務團隊將根據以下因素進行報價：
影響報價的主要因素
- 材料成本：原料市場行情、材質規格、厚度
- 印刷費用：製版費（一次性）+ 每次印刷成本（依色數計算）
- 訂購數量：數量越大，單位成本越低
- 包裝規格：特殊包裝需求會影響後加工費用
報價單的注意事項
- 確認版費是否包含在報價內：初次合作通常需支付製版費，日後重複訂購相同設計則不需再付版費
- 確認交期：打樣期與量產期分開計算
- 確認報價有效期限：原物料價格浮動，報價通常有效期30–60天
步驟三：打樣（Sample Making）
打樣是OEM流程中最關鍵的確認環節。在量產前，先製作少量樣品供客戶確認，避免大批量生產後才發現問題。
打樣的目的
- 確認袋子尺寸、厚度是否符合需求
- 確認印刷顏色、位置、清晰度是否符合預期
- 確認材質手感、透明度是否合適
- 發現設計稿中未察覺的問題
打樣注意事項
- 打樣費用：打樣通常需要支付一定費用，部分廠商在量產訂單成立後可抵扣
- 打樣時間：依需求複雜度，打樣週期約7–14個工作天
- 樣品數量：通常提供少量樣品（數個至數十個）供確認
- 多關係人確認：樣品應讓設計部門、採購部門、使用部門共同確認，避免遺漏
打樣確認要點
收到樣品後，請逐項確認：
- 尺寸是否與設計稿一致（建議實際量測）
- 印刷顏色是否符合預期（在自然光下比對）
- 印刷位置是否正確
- 線條是否清晰、無斷裂
- 袋子整體強度是否足夠（可試裝預計裝填的商品）
步驟四：修正（Revision）
打樣後若發現需要調整，進入修正階段。常見的修正需求包括：
尺寸修正
袋子太大或太小時，需調整規格重新打樣。修正尺寸通常不需重新製版，成本較低。
印刷修正
- 顏色偏差：可要求廠商重新調整油墨比例後再打樣
- 位置調整：印刷位置偏移需調整印版，可能需追加版費
- 細節修改：設計稿的文字或圖形修改，需提供修改後的新版設計稿
修正原則
- 修改次數越少越好：每次修正都增加時間與成本，在第一次打樣前充分確認設計稿是最有效率的做法
- 修改前充分溝通：電話或視訊與廠商業務詳細說明修改要求，避免修改方向理解偏差
- 重大修改重新打樣：若修改幅度較大，應重新製作樣品確認，不建議略過直接量產
步驟五：量產（Mass Production）
樣品確認無誤後，簽署量產確認書，進入正式量產階段。
量產前的準備
- 簽署訂單確認書：確認規格、數量、交期、付款條件等所有細節
- 支付訂金：一般OEM代工需支付一定比例訂金，餘款於交貨時付清
- 確認出貨地址與方式：台灣本島、離島或外銷，運輸方式不同
量產期間的品管
慶宗塑膠在量產過程中執行以下品管措施：
- 首件確認：量產開始後，先製作第一批樣品進行內部品管確認
- 線上抽驗：生產過程中定期抽驗，確保品質穩定一致
- 出貨前最終確認：裝箱前進行最後一次品質抽查
步驟六：出貨
量產完成、品管通過後，進入出貨安排。
包裝與運輸
- 塑膠袋按約定規格包裝（每捆個數、每箱捆數）
- 外箱標示品名、規格、數量、生產日期
- 依約定運輸方式送達客戶指定地點
收貨確認
客戶收貨後建議：
- 核對出貨單與實際到貨數量
- 開箱抽驗樣品品質
- 若有問題，於約定時間內提出（通常為收貨後7–14天內）
OEM代工常見問題Q&A
Q：第一次委託需要準備哪些資料？ A：需求規格表（尺寸、厚度、材質、數量）與設計稿（AI或PDF格式）即可開始洽談。
Q：打樣費用日後會退嗎？ A：部分情況下量產訂單成立後可抵扣，具體條件請與業務確認。
Q：急單可以加快打樣或量產時間嗎？ A：依生產排程狀況而定，如有急單需求，請事先告知業務。
慶宗塑膠提供背心袋、洞口袋、平口袋的OEM客製代工服務，從需求確認到量產出貨，全程專業業務陪同。起訂量請洽詢，歡迎聯繫嘉義縣民雄鄉慶宗塑膠，網站：chintzon.com.tw。