塑膠袋庫存管理:大量採購後如何正確保存?
大量採購塑膠袋能有效降低單位成本,是許多企業的常見採購策略。然而,許多採購人員往往只注重下單與到貨,卻忽略了後續的庫存管理。塑膠袋雖然耐用,但在不當的存放環境下,同樣可能出現品質劣化、老化或受污染的問題,導致採購成本浪費。
本文以慶宗塑膠多年的生產與客戶服務經驗為基礎,整理出背心袋、洞口袋與平口袋的正確保存方式,幫助企業有效管理包裝耗材庫存。
塑膠袋的存放基本要求
一、溫度控制
塑膠袋的最佳存放溫度為室溫(約15–30°C)。溫度對塑膠袋的影響如下:
- 高溫環境(超過40°C):長期存放在高溫環境下,PE材質可能加速老化,袋子變得易脆、易裂,拉伸強度下降
- 低溫環境(低於0°C):過低溫度會使塑膠袋變硬、變脆,尤其LDPE材質在低溫下延展性顯著下降,操作時容易破損
- 溫差劇烈變化:反覆從低溫到高溫的環境,會加速材質疲勞,縮短使用壽命
建議:將塑膠袋存放於有空調或良好通風的室內倉庫,避免緊鄰高溫設備(如鍋爐、烤箱旁)或直接置於室外。
二、避免直接日曬
紫外線(UV)是塑膠老化的主要加速因子之一。長期暴露在陽光下,PE材質會因UV分解而出現:
- 袋面泛黃或變色
- 材質變脆,易碎裂
- 拉伸強度與抗衝擊力下降
建議:塑膠袋存放區域不應有直接日曬,若倉庫有窗戶,建議使用遮光布或貼遮光膜。大型戶外倉儲若無法完全避光,需以不透光布料或木棧板遮蓋袋組。
三、防潮管理
雖然PE塑膠袋本身不透水,但長期存放在潮濕環境中,仍可能出現以下問題:
- 袋子外表面附著水氣:影響印刷圖案的附著性,長期可能導致油墨剝落
- 紙箱或木棧板受潮:包裝外箱受潮後結構弱化,在倉庫堆疊時可能倒塌造成損失
- 滋生黴菌:潮濕環境下,包裝外層可能出現黴斑,雖不影響袋子本身,但在食品業場合中仍需避免
建議:
- 倉庫相對濕度維持在40–70%為佳
- 塑膠袋不應直接放置於地板上,需墊高(使用木棧板或架高置物架)
- 潮濕季節(梅雨季、颱風季)加強倉庫除濕
先進先出(FIFO)原則
先進先出(First In, First Out,FIFO)是倉庫管理的基本原則,對於塑膠袋庫存同樣適用。
為什麼塑膠袋需要先進先出?
雖然塑膠袋的保存期限相對長,但長期庫存仍會緩慢老化。若倉庫管理不當,新進貨品疊放在舊批次上方,導致舊批次長期被壓在底層,超過合理使用期限後才被使用,品質難以保證。
如何落實先進先出
- 入庫時明確標示日期:在每箱塑膠袋的外箱上標示入庫日期(月/年),方便識別先後
- 新貨放後、舊貨放前:新進貨品補貨時,應將新批次放置於架後或底層,確保舊批次優先被取用
- 定期盤點:每季或每半年進行庫存盤點,找出積壓超過1年以上的舊批次,優先消化
各類塑膠袋的建議庫存量
庫存量的決定需綜合考慮日常用量、採購前置時間、倉庫空間與資金佔用成本。
估算庫存量的公式
建議安全庫存量 = 平均日用量 × 採購前置天數 × 1.2(安全係數)
舉例:
- 某便當店每日使用背心袋200個
- 聯繫慶宗塑膠後到貨需要7天
- 建議安全庫存 = 200 × 7 × 1.2 = 1,680個(約2箱)
不同業者的庫存建議
| 業者類型 | 建議庫存量 | 補貨頻率 | |---------|---------|---------| | 小型餐飲店(每日用量100個以下) | 1–2個月用量 | 每1–2個月採購一次 | | 中型餐飲連鎖(每日用量500–2000個) | 1–1.5個月用量 | 每月採購 | | 大型量販/超市(每日用量5000個以上) | 2–4週用量 | 每2–4週補貨 | | 季節性業者(農產、節慶) | 旺季前預備1.5倍用量 | 旺季前集中採購 |
塑膠袋存放的常見錯誤
以下是許多業者在存放塑膠袋時常犯的錯誤,請特別留意:
- 直接堆放於地面:吸收地面濕氣,且遭受地面污染風險高
- 與化學品同存:溶劑、清潔劑、農藥等化學品的揮發氣體可能被塑膠袋吸附,尤其食品用袋絕對不可與化學品同儲
- 超重堆疊:過高的堆疊壓力可能導致底層袋組變形,取用時不易分離
- 開封後長期暴露:開封後的袋子若未使用完,應以膠帶或包裝封口,避免灰塵、異物落入
慶宗塑膠的採購建議
慶宗塑膠建議客戶根據實際用量合理安排採購計畫,避免過度囤積造成庫存管理負擔,也避免庫存不足影響正常營運。
我們提供背心袋、洞口袋與平口袋的彈性批量採購服務,起訂量請洽詢,歡迎聯繫嘉義縣民雄鄉慶宗塑膠業務,網站:chintzon.com.tw。